Wir beraten Digitalisierung
Contract Management Tools
Optimiert eure Vertragsprozesse mit innovativen digitalen Lösungen. Wir helfen euch, das Vertragsmanagement zu optimieren, um die Effizienz eurer Rechts- und Beschaffungsabteilungen auf ein neues Level zu heben.
In der modernen Geschäftswelt ist Effizienz im Vertragsmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Ohne den Einsatz digitaler Tools stehen Unternehmen jedoch vor erheblichen Herausforderungen. Manuelle Vertragsprozesse führen zu Zeitverlust und erhöhen das Risiko menschlicher Fehler. Teams kämpfen in der digitalen Transformation mit unzureichender Transparenz in Vertragsdokumenten und dem Mangel an integrierten Lösungen, was die Konsistenz und Qualität der Vertragsverwaltung beeinträchtigt und das Potenzial für verpasste Fristen und verpasste Geschäftschancen erhöht. Der Vertragsmanagementprozess ist oft langsam und unkoordiniert, was zu verzögerten Vertragsabschlüssen und erhöhten rechtlichen Risiken führt. Zudem bleiben die Potenziale zur Vertragsoptimierung hinter ihren Möglichkeiten zurück, da Unternehmen mit veralteten Methoden und redundanten Aufgaben belastet werden. Diese Herausforderungen machen es nahezu unmöglich, in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein.
Schnellere Vertragsabwicklung
Verträge können in Echtzeit erstellt und genehmigt werden, was die Reaktionsfähigkeit auf geschäftliche Anforderungen erhöht.
Verbesserte Compliance
Teams können Vertragskonformität effizienter überwachen und sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
Flexibilität
Vertragsprozesse können von überall aus gesteuert und überwacht werden, was die Effizienz in globalen und dynamischen Umgebungen steigert.
Unsere Lösung
Unsere Expertise
Unsere Expertise als Unternehmensberatung im Bereich Contract Management Tools hilft Unternehmen dabei, ihre Vertragsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Wir bieten herstellerunabhängige Beratung, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Tools perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt sind. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass die Tools nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch problemlos in bestehende Systeme integriert werden können.
Wichtige Faktoren wie automatisierte Workflows, Erinnerungen an Fristen, Compliance-Überwachung und zentrale Dokumentenspeicherung spielen eine zentrale Rolle in unserer Beratung. Unser Ziel ist es, dir zu helfen, den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur Erneuerung – zu optimieren, um Risiken zu minimieren und den administrativen Aufwand zu verringern. Zudem achten wir darauf, dass die empfohlenen Tools höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen, um sensible Vertragsdaten zu schützen.
Durch unsere umfassende Erfahrung als Unternehmensberatung für Digitalisierung unterstützen wir dich bei der Auswahl von Contract Management Tools, die nicht nur die Verwaltung erleichtern, sondern auch langfristig zu einer höheren Effizienz und strategischen Entscheidungsfähigkeit beitragen.
Vertragsentwurf-Tools
Diese Tools bieten die Möglichkeit, Vertragsvorlagen zu erstellen und zu verwalten. Beispiele sind DocuSign CLM und Concord.
Genehmigungs-Workflow-Tools
Diese Kategorie umfasst Plattformen, die den Genehmigungsprozess automatisieren und überwachen können. Beispiele: Agiloft, ContractWorks.
Compliance-Überwachung-Tools
Diese Tools helfen bei der Überwachung der Vertragskonformität und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Beispiele: Coupa CLM, Icertis.
All-in-One-Contract-Management-Plattformen
Diese Tools kombinieren mehrere Vertragsmanagementfunktionen (Vertragsentwurf, Genehmigungs-Workflows, Compliance-Überwachung) in einer einzigen Plattform. Beispiele: SAP Ariba Contracts, IBM Emptoris.
Top 3 Softwarelösungen
DocuSign CLM
DocuSign CLM bietet eine umfassende Lösung für das Vertragsmanagement, einschließlich Vertragsvorbereitung, Genehmigung und Verwaltung. Es ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Integration mit der bekannten DocuSign E-Signatur-Lösung.
Icertis
Icertis ist eine marktführende CLM-Plattform, die umfangreiche Funktionen für das Vertragsmanagement, einschließlich Vertragsanalyse, Risikomanagement und Compliance bietet. Die Plattform ist besonders für große Unternehmen geeignet.
Agiloft
Agiloft bietet eine flexible und anpassbare Lösung für das Vertragsmanagement. Es ist bekannt für seine Anpassungsfähigkeit und umfangreichen Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Vertragsprozesse genau auf ihre Bedürfnisse abzustimmen.
